Voicemail of AI-telefonist: wat kost een gemist telefoontje?
Voicemail kost niets, en daarom hebben de meeste bedrijven het. Maar de meeste bellers spreken niets in. Hieronder wat dat betekent, een manier om het voor je eigen bedrijf uit te rekenen, en wanneer voicemail wel volstaat.
Volgens onderzoek van Telecompaper hangt 69 procent van de Nederlanders direct op als de voicemail aanslaat. Voicemail is dus gratis, maar het grootste deel van de bellers laat niets achter. Of een AI-telefonist dat waard is, hangt af van hoeveel gesprekken je mist en wat een nieuwe klant je oplevert.
Hoeveel bellers spreken echt iets in?
Weinig. Uit onderzoek van Telecompaper, gepubliceerd in 2016, bleek dat 69 procent van de Nederlanders direct ophangt zodra de voicemail aanslaat. Minder dan de helft luistert ingesproken berichten zelf nog af. Het onderzoek is tien jaar oud, en er is weinig reden om aan te nemen dat mensen sindsdien meer zijn gaan inspreken.
Wie ophangt, belt vaak het volgende bedrijf in de zoekresultaten. Een loodgieter met een lekkage of iemand met kiespijn wacht niet op een terugbelbericht.
Hoe reken je uit wat voicemail jou kost?
Je hebt drie getallen nodig die alleen jij kent: hoeveel gesprekken per maand op de voicemail uitkomen, hoeveel van die bellers normaal klant zouden worden, en wat een klant je gemiddeld oplevert. Vermenigvuldig dat met het deel dat ophangt.
| Stap | Voorbeeld | Uitkomst |
|---|---|---|
| Gesprekken per maand op de voicemail | Aanname: 40 | 40 |
| Daarvan hangt direct op (Telecompaper) | 69 procent | 28 bellers |
| Daarvan zou klant worden | Aanname: 1 op 5 | 5 à 6 klanten |
| Opbrengst per nieuwe klant | Aanname: €250 | €1.400 per maand |
In dit voorbeeld loopt er €1.400 per maand weg. Een AI-telefonist Basis kost €149 per maand. Zijn je getallen veel lager, bijvoorbeeld tien gemiste gesprekken en een klant van €50, dan is de rekensom andersom en is voicemail prima.
Wat is het verschil in de praktijk?
| Voicemail | AI-telefonist | |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Vanaf €149 per maand, plus €150 setup |
| Beller laat iets achter | Een minderheid, 69 procent hangt direct op | Iedereen die gebeld heeft, want hij voert het gesprek |
| Beantwoordt een vraag | Nee | Ja, over jouw bedrijf |
| Plant een afspraak | Nee | Ja, vanaf het pakket Plus |
| Wat krijg jij | Een geluidsbestand dat je moet afluisteren | Een samenvatting met naam, nummer en de vraag |
| Terugbellen nodig | Altijd, als er iets is ingesproken | Alleen als de beller daarom vraagt |
Wanneer is voicemail goed genoeg?
- Je bellers zijn vooral bestaande relaties die je kennen en het later nog eens proberen.
- Je mist maar een handvol gesprekken per maand.
- Een nieuwe klant levert weinig op, zodat een gemist gesprek nauwelijks geld kost.
Wanneer niet meer?
- Nieuwe klanten vinden je via Google en bellen meerdere bedrijven achter elkaar.
- Je werk maakt opnemen onmogelijk: onder een auto, in iemands mond, op een steiger.
- Er wordt veel buiten kantooruren gebeld.
Twijfel je wat de rekensom voor jou oplevert? Stuur ons je drie getallen en we rekenen het met je door.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen spreken de voicemail in?
Een minderheid. Volgens onderzoek van Telecompaper hangt 69 procent van de Nederlanders direct op als de voicemail aanslaat.
Kan ik voicemail en een AI-telefonist combineren?
Dat is niet nodig. De AI-telefonist neemt op waar anders de voicemail zou aanslaan, en jij krijgt na elk gesprek een samenvatting in plaats van een geluidsbestand.
Wat kost een AI-telefonist vergeleken met voicemail?
Voicemail is gratis. Een AI-telefonist kost vanaf €149 per maand plus €150 eenmalig. Of dat loont hangt af van hoeveel gesprekken je mist en wat een klant je oplevert.
Lees verder
Wat kost een AI-telefonist?
VergelijkingAI-telefonist of antwoordservice: wat past bij jouw bedrijf?
VergelijkingReceptioniste aannemen of een AI-telefonist: wat kost het echt?
VergelijkingKeuzemenu of AI-telefonist: wat werkt voor een klein bedrijf?
Voor tandartsenAI-telefonist voor de tandartspraktijk
Voor autobedrijvenAI-telefonist voor het autobedrijf